El uso de radios amateur está estrictamente prohibido a bordo de los barcos de Oceanwide Expeditions debido a la posible interferencia con los sistemas críticos de emergencia y comunicación. En condiciones específicas, se pueden utilizar radios amateur en tierra con la aprobación previa del capitán del barco y del líder de la expedición, que son las siguientes:

• La radio se utiliza sin causar interferencias.
• El usuario de la radio dispone de la licencia correspondiente de la agencia gubernamental pertinente para operar la radio dentro de la jurisdicción aplicable. Muchas regiones y países visitados por Oceanwide Expeditions cuentan con disposiciones al respecto, y la información está disponible en los sitios web gubernamentales. Esta licencia debe presentarse al capitán y al jefe de expedición, y enviarse a la oficina central de Oceanwide Expeditions.
• El jefe de expedición decidirá la facilitación del equipo en tierra, y no debe tener ningún efecto adverso en el programa del buque o en otros huéspedes.
• Los usuarios deben tener una licencia de operador para el tipo de radio utilizado, expedida por su país de origen.

La oficina central de Oceanwide Expeditions también debe ser notificada con antelación de cualquier plan de uso de radioaficionados. El transceptor debe funcionar solo en modo de baja potencia y estará limitado a un máximo de 5 vatios. El modo de funcionamiento principal debe ser CW, es decir, código Morse. En ausencia de una transmisión Morse y entre señales, no habrá radiación. La radiación durante la transmisión debe ser inferior a 10 W EIRP. El funcionamiento previsto se limitará a las bandas de radioaficionados (7 MHz, 14 MHz, 21 MHz, dependiendo de la propagación).

Estas bandas de radioaficionados están muy alejadas de las bandas de radio marítimas de onda corta, AIS, Inmarsat y las frecuencias Iridium. En caso de que se produzca alguna interferencia con las operaciones de los buques o de la costa, las transmisiones deberán cesar inmediatamente.