L'utilisation de radios amateurs est strictement interdite à bord des navires Oceanwide Expeditions en raison des interférences potentielles avec les systèmes d'urgence et de communication critiques. Dans certaines conditions spécifiques, les radios amateurs peuvent être utilisées à terre avec l'accord préalable du capitaine du navire et du chef d'expédition, à savoir :

• La radio est utilisée sans causer d'interférences.
• L'utilisateur de la radio détient le permis approprié délivré par l'agence gouvernementale compétente pour utiliser la radio dans la juridiction applicable. De nombreuses régions et pays visités par Oceanwide Expeditions ont des dispositions à cet effet, et les informations sont accessibles sur les sites web des gouvernements. Ce permis doit être présenté au capitaine et au chef d'expédition, et envoyé au siège social d'Oceanwide Expeditions
• Le chef d'expédition décidera de la mise à disposition du matériel à terre, qui ne doit avoir aucun effet négatif sur le programme du navire ou les autres passagers
• Les utilisateurs doivent être titulaires d'une licence d'opérateur pour le type de radio utilisé, délivrée par leur pays d'origine.

Le siège social d'Oceanwide Expeditions doit également être informé à l'avance de tout projet d'utilisation de la radio amateur. L'émetteur-récepteur doit fonctionner uniquement en mode faible puissance et sera limité à un maximum de 5 watts. Le mode de fonctionnement principal doit être CW, c'est-à-dire le code Morse. En l'absence de transmission Morse et entre les signaux, il n'y aura pas de rayonnement. Le rayonnement pendant la transmission doit être inférieur à 10 W EIRP. L'utilisation prévue doit être limitée aux bandes radioamateurs (7 MHz, 14 MHz, 21 MHz, en fonction de la propagation).

Ces bandes radioamateurs sont très éloignées des bandes radio maritimes à ondes courtes, des fréquences AIS, Inmarsat et Iridium. En cas d'interférence avec les opérations des navires ou des côtes, les transmissions doivent cesser immédiatement.